Borang permohonan boleh didapati dari Pejabat JHEV Cawangan Negeri yang berdekatan atau boleh dimuat turun dari laman web Jabatan Hal Ehwal ATM (www.jhev.gov.my). Setiap permohonan hendaklah memenuhi Borang Induk (BQ-BK-01) dan diikuti dengan borang skim yang dipohon.

Semua permohonan hendaklah dikemukakan melalui pejabat JHEV Cawangan Negeri di mana pemohon tinggal. Jabatan akan menimbang permohonan-permmohonan dari JHEV Negeri berdasarkan justifikasi, syor dan akan memaklumkan kelulusan/ kegagalan permohonan kelak.